『干貨』12個高效工作訣竅,做到并不難!
編者語:說到底,管理的本質(zhì)是提高效率,更快更好地達成目標(biāo)。
1.如果有事找辦公室里的同事,那就站起來,走過去。
每坐20分鐘,就站立8分鐘,運動2分鐘。
2.很多時候,工作效能取決于你沒有做哪些事。
盤點一下你的工作,找出3件可以授權(quán)或自動完成的事情。
3.在每天工作開始前,確定哪些是優(yōu)先級較高的任務(wù)。
先做這些,然后再查收郵件。
4.留出時間,學(xué)習(xí)如何更高效地使用工具和軟件。
查看視頻教程,或者學(xué)習(xí)較新的技巧。
5.規(guī)劃一天中自己較適合通話的時間。
想說話的時候,或者不想做其他事情的時候,就定為專門打電話的時間好了。
6.面對一長串需要完成的工作清單,別暈。
選擇做較重要的事項,其他的任務(wù)暫且擱置一下。
否則,你的進度會被其他事項所干擾,變得非常緩慢。
7.當(dāng)信息量過大時,停一下。
選擇較好的信息來源、較佳博客、較新資訊、較牛的專家。
這會讓你專注于真正有價值的信息,而不是被其他亂七八糟的信息所干擾。
8.有空閑時間了?那就出去呼吸一下新鮮空氣吧。
辦公室里的二氧化碳含量太高,有可能會讓你的認知水平降低一半。
9.將任務(wù)歸類。
同類工作一次搞定。
10.自動化程度越高,效果越好。
有些重要的重復(fù)性工作,制定好天、周、月的規(guī)律,專門完成。
11.布置你的工作空間,不要以為不能改變。
確保你需要的東西隨手可得,便于尋找。
12.復(fù)盤!
每季度停下來回顧一下,看看哪些工作可以做得更好。
向同事們、其他團隊尋求反饋,看看流程可否作出更優(yōu)的改進,以便讓未來的工作更順暢。