加強(qiáng)對市場的監(jiān)督與管理,開發(fā)市場管理系統(tǒng)更高效
近些年中國各行業(yè)的專業(yè)市場蓬勃發(fā)展,有集貿(mào)市場、批發(fā)市場、展貿(mào)市場、小商品市場等各種類型的。因?yàn)閷I(yè)市場發(fā)展的時(shí)間還不算長,存在市場管理者缺乏對專業(yè)市場的管理尚經(jīng)驗(yàn)的情況,也比較難設(shè)置有效的管理機(jī)制。諾大的市場,有大量的入駐商戶,在商鋪管理、租賃業(yè)務(wù)、預(yù)警提醒、財(cái)務(wù)結(jié)算、客戶服務(wù)等方面有著紛繁復(fù)雜的事務(wù)。純靠人來處理,又累又容易出錯(cuò),還效率低。這時(shí)候如果可以根據(jù)市場實(shí)際情況,開發(fā)市場管理系統(tǒng)就會更高效。
市場管理系統(tǒng)主要有以下模塊功能:
市場的商鋪管理包括商鋪資料、配套設(shè)施、水電氣讀數(shù)、區(qū)域、業(yè)態(tài)等。商鋪基本的資料有房號、施工號、區(qū)塊、面積、產(chǎn)權(quán)證號、業(yè)主及交房時(shí)間以及關(guān)聯(lián)商鋪的配套房和配套設(shè)施情況資料,比如配套房號、隔墻、卷簾門、門窗、門鎖等。然后因?yàn)槭袌龊艽螅瑫懈鲄^(qū)域板塊。這些如果在系統(tǒng)里錄入,不但可以長久地保存,而且想查詢哪家的情況很方便。
租賃業(yè)務(wù)是有合同管理、合同續(xù)租/預(yù)租、商戶更名、業(yè)務(wù)拆分/合并等。當(dāng)和入駐的商戶簽好合同,就可以同步錄入,詳細(xì)地記錄號合同的編號、承租商戶、簽署時(shí)間,以及租賃的商鋪清單明細(xì)。商鋪?zhàn)赓U的續(xù)租與預(yù)租協(xié)議,在租期圍滿情況下,有新商戶預(yù)先簽定下期商鋪?zhàn)赓U協(xié)議可以在系統(tǒng)上操作,到期前系統(tǒng)智能提醒。在有轉(zhuǎn)讓,商戶人變了的時(shí)候也可以迅速查找更改。
預(yù)警提醒是市場管理系統(tǒng)比較智能化且人性化的功能,比如業(yè)務(wù)期預(yù)警、收費(fèi)期預(yù)警
審核、批示提醒、業(yè)財(cái)對賬提醒、云計(jì)算智能支持等。所有的商戶在系統(tǒng)里,可以篩選查閱一定周期內(nèi)需要處理的,避免了人工檢查出現(xiàn)遺漏的情況。
財(cái)務(wù)結(jié)算包括業(yè)財(cái)一體、分布式記賬,商戶應(yīng)收款結(jié)算,業(yè)主應(yīng)付租金結(jié)算,收費(fèi)指令,一步智能結(jié)算等。財(cái)務(wù)部門在收到商戶的款項(xiàng)后,對已生成的商戶應(yīng)收賬按款項(xiàng)對應(yīng)合同的明細(xì)進(jìn)行勾賬結(jié)算。根據(jù)賬款的結(jié)算操作,對商戶流水形成歷史記賬,可隨時(shí)查詢對照。